Praxismanagement - Betriebswirtschaft für Arztpraxen

Der niedergelassene Arzt von heute beherrst die Kunst der Gratwanderung - zwischen dem ärztlichen Behandlungsauftrag und effizient gestalteten Praxisabläufen einerseits sowie betriebswirtschaftlicher Praxisführung andererseits. Eine Praxis mit zufriedenen Patienten, aber ohne ausreichend kostendeckenden Praxiserlösen, existiert morgen nicht mehr.

Gefragt ist daher eine umfassende Transparenz über jede Verbesserungsmöglichkeit der Erlöse und Einzelpraxiskosten mit Blick auf eine Stärkung der Ertragssituation, um die Existenzsicherheit der Praxis dauerhaft zu gewährleisten.

Wie sieht in den meisten Fällen der betriebswirtschaftliche Praxisalltag aus: Der niedergelassene Arzt erhält seine Honorarabrechnung, kontrolliert die Zahlungseingänge der gestellten Rechnungen und ist entweder zufrieden oder nicht. Diese werden dann, zusammen mit den betriebswirtschaftlichen Auswertungen des Steuerberaters, in Ordnern abgeheftet. An sich müsste jetzt der eigentliche Teil der unternehmerischen Arbeit des Arztes beginnen.

Exakt an dieser Stelle setzt die MLP-Dienstleistung "Praxismanagement" ein: Ihr Erlanger MLP-Berater schafft für Sie Transparenz mit einem intelligenten Liquiditäts- und Kostencontrolling. In der ersten Diagnosestufe analysiert Ihr MLP-Berater, im Rahmen eines internen Praxisvergleichs, die einzelnen Praxiseinnahmen und Praxiskostenarten in ihrer +/- Entwicklung gegenüber der Vorperiode. Sehr rasch zeigen die Ergebnisse ein scharfes Bild über eine positive, stagnierende oder rückläufige Entwicklung der Kennziffern auf.

Mit Hilfe eines externen Praxisvergleichs werden alle Detailkennziffern Ihrer Praxis mit den entsprechenden Werten von Praxen derselben Umsatzgrößenklasse verglichen. Beträgt beispielsweise Ihre Personalkostenquote 20% bei einer durchschnittlichen Quote aller Arztpraxen Ihrer Fachrichtung in Höhe von 15%, so bedeutet dies, dass Ihre größere Personalkapazität Ihren Gewinn um 5%-Punkte schmälert (bei 200.000 EUR also ein Minus von 10.000 EUR).

Nach Vorliegen der einzelnen Analyseergebnisse entwirft der betriebswirtschaftliche Praxisberater für die Kennziffern mit Negativabweichungen einen Maßnahmenkatalog zur Verbesserung.

Neben den Kostenarten wird auch die Einnahmen- und Erlösstruktur der Praxis einer Analyse unterzogen. An dieser Stelle werden praxisgeeignete Vorschläge des MLP-Beraters, die in anderen Arztpraxen erfolgreich angewendet wurden, mit dem Praxisinhaber diskutiert und ggf. umgesetzt.

In den Folgeperioden erfolgt dann ein Controlling der besprochenen Verbesserungsmaßnahmen.

Das MLP Praxismanagement zusammengefasst:

• Bestandsaufnahme der Praxissituation
• Analyse von Praxiseinnahmen und -kosten im Detail
• Interner Praxisvergleich
• Externer Praxisvergleich
• Abweichungsanalyse
• Maßnahmen zur Verbesserung der Kennziffern
• Entscheidung für Umsetzung
• Controlling

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